ZCRM

Lead Pool

Chia lead công bằngkhông cần tranh giành thủ công

Lead Pool đưa lead mới vào một hàng đợi và chia lần lượt cho sale theo nguyên tắc vào trước ra trước, thay vì để cả đội tự tranh nhau lấy lead trên bảng chung.

  • Lead vào hàng đợi công bằng, chia lần lượt theo nguyên tắc vào trước ra trước
  • Có nhật ký chia lead để quản lý xem lại toàn bộ lịch sử
Màn tổng quan hoạt động Lead Pool

Lead Pool

Khám phá các chức năng

Từ lúc lead vào hệ thống tới lúc được giao cho sale và ghi vào nhật ký, mọi bước đều minh bạch với quản lý.

Màn tổng quan Lead Pool

Tổng quan Lead Pool

Xem số lead đang chờ, đã chia và tỉ lệ chia lead của cả đội trên một màn hình.

Danh sách lead đang chờ trong Lead Pool

Lead trong hàng đợi

Theo dõi từng lead đang chờ được chia và thời gian đã chờ trong hàng đợi.

Cấu hình nguồn lead đưa vào Lead Pool

Cấu hình nguồn lead

Chọn nguồn lead nào (quảng cáo, webchat, tệp khách hàng) sẽ tự động đưa vào Lead Pool.

Nhật ký chia lead trong Lead Pool

Nhật ký chia lead

Xem lại toàn bộ lịch sử lead nào được chia cho sale nào, vào lúc nào.

Báo cáo đội ngũ nhận lead từ Lead Pool

Báo cáo đội ngũ

So sánh số lead nhận được và tốc độ phản hồi giữa các thành viên trong đội.

Cấu hình chung của Lead Pool

Cấu hình Lead Pool

Thiết lập quy tắc chia lead và danh sách sale tham gia nhận lead.

Đường đi của một lead từ nguồn tới sale

Lead có thể tới từ nhiều nguồn khác nhau, nhưng đều đi qua cùng một hàng đợi công bằng trước khi tới tay sale.

  • Facebook Lead Ads
  • Zalo Ads Lead Form
  • TikTok Lead Gen
  • Webchat website
  • Tệp khách hàng nhập tay
  • Hàng đợi công bằng (FIFO)
  • Chia lần lượt cho sale
  • Nhật ký chia lead
  • Báo cáo đội ngũ
Màn tổng quan hoạt động Lead Pool

Tổng quan

Một màn hình cho toàn bộ hoạt động chia lead

Quản lý thấy ngay số lead đang chờ trong hàng đợi, số lead đã chia trong ngày và tỉ lệ phản hồi của từng sale mà không cần cộng dồn thủ công.

Lead được đưa vào Lead Pool từ nhiều nguồn, sau đó chia cho sale theo hàng đợi công bằng, đảm bảo lead được nhận và phản hồi nhanh.

  • Xem số lead đang chờ và đã chia trên một màn hình
  • Lead Pool chia lead theo hàng đợi công bằng (FIFO)
  • Có nhật ký chia lead minh bạch cho quản lý
Màn cấu hình nguồn lead đưa vào Lead Pool

Cấu hình nguồn lead

Chọn nguồn lead nào tự động đưa vào hàng đợi

Quản lý chọn nguồn lead (quảng cáo, webchat, tệp khách hàng nhập tay) sẽ tự động đưa vào Lead Pool ngay khi có lead mới, không cần chuyển thủ công.

Việc gom lead về cùng một hàng đợi giúp tránh tình trạng một nguồn lead bị bỏ sót hoặc chia không đều giữa các sale.

  • Chọn nguồn lead (quảng cáo, webchat, tệp khách hàng) đưa vào pool
  • Lead mới vào pool ngay khi phát sinh, không cần chuyển thủ công
  • Tránh bỏ sót hoặc chia lệch lead giữa các nguồn
Nhật ký chia lead của Lead Pool

Nhật ký & báo cáo

Minh bạch từng lead, từng lượt chia

Nhật ký chia lead ghi lại lead nào được chia cho sale nào, vào thời điểm nào, giúp quản lý xử lý khiếu nại hoặc tra soát nhanh khi cần.

Báo cáo đội ngũ tổng hợp số lead mỗi sale đã nhận và tốc độ phản hồi để so sánh hiệu suất giữa các thành viên.

  • Xem lại lịch sử chia lead theo từng lead, từng sale
  • Báo cáo đội ngũ so sánh số lead nhận và tốc độ phản hồi
  • Hỗ trợ quản lý xử lý khiếu nại hoặc tra soát nhanh

Hàng đợi công bằng

Lead được chia lần lượt theo nguyên tắc vào trước ra trước, không ai giành trước ai.

Nhật ký minh bạch

Mọi lượt chia lead đều được ghi lại để quản lý xem lại bất cứ lúc nào.

So sánh hiệu suất đội ngũ

Báo cáo đội ngũ cho thấy số lead nhận và tốc độ phản hồi của từng sale.

Xem lead của bạn được chia công bằng thế nào

Đặt lịch demo để đội ngũ ZCRM hướng dẫn cấu hình nguồn lead và cách đọc nhật ký chia lead.