Chặng 1 · Dành cho quản trị viên
Mời nhân viên theo phòng ban
Các bước
Vào Cài đặt › Công ty và nhân sự › Nhân viên › Tạo lời mời
Mỗi phòng ban nên có một lời mời riêng. Ai tham gia qua lời mời đó sẽ tự vào đúng phòng, đúng nhóm quyền, đúng nick.
- Đặt Tên lời mời (ví dụ: Phòng Kinh doanh tháng 11), chọn Hạn dùng (1, 7, 30 ngày hoặc tuỳ chỉnh) và Số người tham gia tối đa.
- Ở Gán sẵn khi tham gia, chọn Phòng ban và Nhóm quyền.
- Ở Kênh và quyền trên kênh, chọn nick Zalo nhân viên sẽ dùng và mức quyền: Xem, Chat hoặc Quản lý. Đây là cách cấp sẵn nick hotline cho nhân viên.
- Bấm Tạo lời mời. ZCRM tạo mã QR và link tham gia: bấm Tải ảnh QR (PNG), Sao chép hoặc Sao chép cả tin nhắn để gửi vào nhóm Zalo của phòng.
Quản lý lời mời đã tạo
- Tab Lời mời liệt kê mọi lời mời kèm trạng thái và số người đã tham gia. Mỗi người đăng ký qua link, số này tự tăng.
- Gia hạn để kéo dài hạn dùng, Tạo lại để đổi sang link và mã QR mới.
- Thu hồi khi không cần nữa: link và mã QR cùng hết dùng được, người đã tham gia vẫn giữ tài khoản.