ZCRM
Mục lục tài liệu

Tính năng · Marketing

Phiên chăm sóc và bám đuổi

Các bước

Vào Marketing › Phiên chăm sóc

Khi luồng kịch bản đang nhắn cho khách, màn này cho bạn biết ai vừa trả lời và khi nào luồng chạy lại.

  1. Bốn ô trên cùng đếm khách vừa trả lời, đang tạm dừng, đang chăm sóc và đã đóng.
  2. Khách nhắn lại thì luồng tự tạm dừng, khách hiện ở nhóm Cần xử lý ngay. Bấm Trả lời ngay → để mở chat.
  3. Nhóm Đang tạm dừng ghi rõ Chạy lại sau bao lâu thì luồng tự chạy tiếp.
  4. Dùng các nút Vừa trả lời, Tạm dừng, Đang chăm, Đã đóng để xem riêng từng nhóm. Ô bên cạnh tìm khách theo tên hoặc số điện thoại.
Phiên chăm sóc chia nhóm Cần xử lý ngay và Đang tạm dừng
Phiên chăm sóc chia nhóm Cần xử lý ngay và Đang tạm dừng

Xem chi tiết một phiên

  1. Bấm vào một phiên để mở khung chi tiết bên phải: trạng thái, lúc khách trả lời, luồng đang chạy và dòng thời gian.
  2. Bấm Mở chat → để nhắn tiếp cho khách, hoặc Đóng phiên khi đã xử lý xong.
Chi tiết phiên: trạng thái, luồng và dòng thời gian
Chi tiết phiên: trạng thái, luồng và dòng thời gian

Tự gắn một khách vào luồng bám đuổi

  1. Mở hội thoại với khách trong Tin nhắn, chọn tab FOLLOW-UP ở cột phải.
  2. Bấm Gắn luồng bám đuổi, chọn một luồng có sẵn, ví dụ Cứu báo giá bỏ dở, rồi bấm Tiếp tục.
  3. Ghi lý do bám đuổi, rồi bấm Xác nhận bắt đầu bám đuổi. Luồng hiện ngay ở cột phải và khách có mặt trong danh sách Phiên chăm sóc.

Video hướng dẫn